1. Действия начинаются с выбора пункта
«Управление студенческим составом» в разделе «Приказы»
2. Для создания нового документа
используется кнопка в левом окне – «Создать».
3. На экран выводится форма нового
приказа, где необходимо внести данные по реквизитам документа – «Дата
создания», «Канцелярский номер», «Канцелярская дата», «Заголовок приказа». В
поле с датой отмечается дата служебной записки, графа с канцелярским номером
остается незаполненной, как и поле «Заголовок приказа».
4. После нажатия на кнопку «Добавить»,
расположенной слева над таблицей, в списке необходимо указать вид приказа,
который соответствует назначаемой стипендии. Каждому документу соответствует
один тип приказа, касающийся определенной стипендии – «Назначение стипендии».
5. На следующем этапе производится подбор
студентов для приказа. При работе со списком учитывается ряд ограничений по
статусу учащегося (студент либо аспирант, в академотпуске), его форма обучения
и основа. При назначении матпомощи, включая доплаты старостам, подобные
ограничения отсутствуют. Для каждого студента заполняются соответствующие
строки приказа с указанием даты создания документа, срока начала начисление
стипендии.
6. Если данный параметр совпадает по всем
фамилиям в списке, соответствующие реквизиты должны заполняться в шапке приказа
– сведения оттуда будут перенесены в табличную часть в автоматическом режиме.
7. Срок окончания выплаты стипендии
проставляется в соответствующей строке. По аналитике отмечается причина
назначения стипендии. Для общего случая она проставляется в автоматическом
режиме по каждой фамилии после подбора.
8. В строке о размере выплаты указывается
сумма посредством групповой операции. Для заполнения размера выплаты возможно
заполнять в каждой строке, но если сумма совпадает у всех студентов в табличной
части, то нажимаем по ячейке - Размер выплаты, далее нажимаем кнопку -
"Изменить значения ячеек у всех" и ввести необходимое значение. Если
в аналитическом поле «Формула» указан размер стипендии, аналогичные пункты
заполняются автоматически, выбрав пункт о заполнении размера в меню «Заполнить»
- «Заполнить размер выплаты».
9. Когда вся информация будет занесена в
приказ, следует сохранить документ, нажав на иконку. Для просмотра и печати
протокола назначения стипендии выбрать
Печать->Протокол
назначения стипендии.
